¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el nuevo sistema de facturación electrónica impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que transforma la gestión de las facturas electrónicas en España. Su objetivo es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de todas las facturas emitidas, facilitando así el control fiscal y la lucha contra el fraude. La normativa obliga a empresas y autónomos a utilizar software de facturación certificado que cumpla con los requisitos técnicos de Verifactu.
¿Por qué es importante Verifactu?
La digitalización de la facturación es un paso clave para la modernización de la economía. Verifactu no solo responde a una exigencia legal, sino que aporta ventajas reales a empresas y autónomos:
- Evita sanciones: Cumple con la ley y evita multas por facturación irregular.
- Transparencia total: Tus facturas serán verificables por cualquier cliente o por la propia AEAT.
- Ahorro de tiempo: Automatiza procesos y reduce la carga administrativa.
- Menos errores: El sistema minimiza los fallos humanos y evita duplicidades o manipulaciones.
- Mejor imagen de marca: Ofrece a tus clientes la garantía de una facturación profesional y segura.
- Acceso a borradores fiscales automáticos: Hacienda podrá pre-rellenar tus autoliquidaciones de IVA y otros impuestos gracias a la información recibida.
¿Cómo funciona Verifactu?
El sistema Verifactu se basa en la generación y transmisión de registros de facturación electrónicos que cumplen con los siguientes requisitos:
- Registro automático: Cada vez que emites una factura, el software genera un registro informático inalterable.
- Código QR y frase de verificación: Todas las facturas incluyen un código QR y una frase que permite comprobar su autenticidad.
- Envío a la AEAT: Puedes enviar tus facturas electrónicas a Hacienda en tiempo real, de forma voluntaria o cuando la Agencia lo solicite.
- Conservación segura: Los registros quedan almacenados de forma segura y accesible para inspecciones.
¿Qué exige Verifactu a tu software de facturación?
Para cumplir con Verifactu, tu software debe:
- Garantizar la inalterabilidad de los registros: No se pueden modificar ni borrar facturas una vez emitidas.
- Emitir facturas con código QR y frase de verificación: Elementos obligatorios para la trazabilidad y la consulta pública.
- Permitir el envío telemático a la AEAT: El sistema debe poder remitir los registros de facturación en tiempo real o bajo requerimiento.
- Almacenar los registros de forma segura: El software debe conservar los registros y permitir su acceso en caso de inspección.
- Facilitar la integración con otros sistemas: Para empresas que ya utilizan ERPs o soluciones avanzadas.
¿Quién está obligado a cumplir con Verifactu?
- Empresas y autónomos que emiten facturas electrónicas: La mayoría de negocios en España deberán adaptarse a la nueva normativa.
- Excepciones: Quedan exentos quienes usan el Suministro Inmediato de Información (SII) o tributan por módulos, salvo que emitan facturas electrónicas.
- Obligación progresiva: La normativa se aplicará en diferentes fechas según el tamaño y tipo de empresa.
Fechas clave de implantación
- 1 de julio de 2025: Todos los softwares de facturación deben estar adaptados a Verifactu.
- 1 de enero de 2026: Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades deben cumplir con Verifactu.
- 1 de julio de 2026: Autónomos y pymes deberán estar completamente adaptados.
Ventajas de Verifactu para tu empresa
Cumplimiento normativo automático
Con un software adaptado, cumplirás la ley de forma sencilla y evitarás sanciones.
Seguridad y confianza
Tus clientes podrán verificar la autenticidad de cada factura gracias al código QR y la frase de verificación.
Automatización total
La emisión, registro y envío de facturas a Hacienda se realiza de forma automática, sin esfuerzo adicional.
Reducción de errores y fraudes
El sistema impide la manipulación de facturas y mejora la fiabilidad de tu contabilidad.
Integración con tus procesos
Verifactu se integra fácilmente con tus sistemas de gestión, contabilidad y administración.
¿Qué datos se envían a Hacienda con Verifactu?
Por cada factura, el sistema remite automáticamente:
- Fecha y número de factura.
Identificación del emisor y receptor (NIF/CIF). - Descripción de bienes o servicios facturados.
- Base imponible, tipo impositivo y cuota de IVA.
- Otros datos fiscales relevantes.
Esto permite a la Agencia Tributaria un control en tiempo real de las operaciones comerciales y facilita la supervisión de la actividad económica.
MANPAT + Holded: La solución definitiva para Verifactu
En MANPAT somos PARTNER PLATINUM de Holded, el software de facturación líder en España y totalmente adaptado a Verifactu. Te ofrecemos:
– Implementación rápida y sencilla: Nos encargamos de todo el proceso de adaptación.
– Formación personalizada: Enseñamos a tu equipo a sacar el máximo partido al sistema.
– Soporte experto: Resolvemos cualquier duda o incidencia, antes y después de la implantación.
– Actualizaciones automáticas: Tu software siempre estará al día con la normativa.
– Integración total: Holded centraliza tu facturación, contabilidad y gestión documental.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Es obligatorio usar un software compatible?
Sí. Si emites facturas electrónicas, debes utilizar un software adaptado a Verifactu para evitar sanciones.
¿Puedo seguir usando mi software actual?
Solo si está adaptado a los requisitos de Verifactu. Si no, tendrás que cambiar o actualizar tu sistema.
¿Qué pasa si no cumplo con Verifactu?
Podrías enfrentarte a multas, inspecciones y restricciones en tu facturación.
¿Cómo sé si estoy obligado?
La mayoría de empresas y autónomos están obligados. Si tienes dudas, consúltanos y te asesoramos.
¿Cuánto tiempo tarda la adaptación?
En MANPAT te ayudamos a adaptarte en pocos días, sin interrumpir tu actividad.
Da el salto a la facturación digital y legal
En MANPAT te acompañamos en todo el proceso para que tu empresa cumpla con Verifactu de forma sencilla, segura y eficiente. Trabaja con la tranquilidad de contar con expertos y el respaldo del software líder en España.
